DocumentDirectory

IBM Notes/Domino verwendet zur Informationsspeicherung proprietäre Dateiformate (nsf). IBM Notes/Domino Datenbanken sind ausschließlich mit speziellen Clients, in der Regel mit IBM Notes oder den entsprechenden Web-basierten Lösungen, lesbar.

In IBM Notes/Domino Anwendungen werden meist auch Dateianhänge gespeichert. Im Schnitt machen die Dateianhänge ungefähr 80%-90% des Datenbankvolumens aus. Die Größe der Datenbanken hat nicht nur negativen Einfluss auf die Gesamt-Performance des Systems, sie bereitet auch bei der Datensicherung Schwierigkeiten, weil das für die Sicherung zur Verfügung stehende Zeitfenster nicht ausreicht.

Darüber hinaus sind die gesetzlichen Anforderungen zur lückenlosen Dokumentation eines Geschäftsvorgangs mit IBM Notes/Domino so nicht erfüllbar, weil alle Dokumente in einer Datenbank (.nsf-Datei) gespeichert sind, ihre Unveränderbarkeit nicht gewährleistet ist und die Dokumente nicht universell lesbar sind.

DocumentDirectory versetzt Sie in die Lage, Dokumente aus einer beliebigen IBM Notes/Domino Anwendung zu exportieren und in einem Zielsystem Ihrer Wahl zu importieren.

DocumentDirectory zeichnet sich durch folgende Leistungsmerkmale aus:

  • Export und Import der IBM Notes/Domino Dokumente inkl. der Dateianhänge auf Basis von XML und Zuordnung der Dokumente zu Geschäftsvorgängen, Themen oder Projekten etc.
  • Optimierung des Speicherbedarfs durch intelligentes Vermeiden von Duplikaten
  • Investitionsschutz durch Schnittstellen zu bestehenden Dokumenten Management Systemen und Archiven
  • Minimaler Schulungsbedarf für Endanwender durch direkte Integration in IBM Notes
  • Leichter Zugriff auf exportierte Dokumente und Dateianhänge durch direkte Verknüpfung mit dem Zielsystem
  • Unterstützung beliebiger IBM Notes/Domino Anwendungen (e-Mail, Projekt-Management, Qualitäts-Management etc.)
  • Universelle Lesbarkeit der exportierten Dokumente durch Transformation in das Portable Document Format (PDF) oder Hypertext Markup Language (HTML) Format - unabhängig von IBM Notes/Domino
  • Mühelose Einführung und sofortiger Nutzen durch Massenimport und Verarbeitung von bestehenden Datenbanken im Batch-Processing
DocumentDirectory basiert auf standardisierten IBM Notes/Domino Schnittstellen und berücksichtigt die IBM Notes/Domino Sicherheitsmechanismen.
 
DocumentDirectory ist plattformunabhängig einsetzbar und für IBM Notes und IBM Domino 5.x, 6.x, 7.x, 8.x und 9.x verfügbar.